“문서 작업 체계적으로 관리”
[매일일보 김은지 기자] 한국엡손은 통합 프린팅 솔루션을 출시한다고 16일 밝혔다.
엡손의 ‘통합 프린팅 솔루션’은 네트워크상의 모든 프린터에 대해 원격으로 기기의 설정 및 모니터링, 유지보수 등을 체계적으로 지원하는 솔루션이다. 네트워크에 연결된 기기에 대해 소모품 잔량 및 오류 확인과 사용자와 그룹별 사용 현황 및 출력 비용에 관한 보고서도 생성할 수 있어 문서 작업을 체계적으로 관리할 수 있다.
특히 대규모 네트워크에 연결된 프린터를 스마트한 하나의 인터페이스를 통해 실시간으로 모니터링 하며 관리할 수 있어 기업 및 학교에서 유용하게 활용할 수 있다. 인증된 사용자만이 출력 장치를 사용할 수 있기에 주요한 기밀 문서 유출을 방지할 수 있고, 다른 사람의 문서와 섞이는 일도 방지해 문서 보안을 강화할 수 있다. 사용자 인증은 RFID 방식의 카드를 통한 방법 또는 사용자의 아이디와 비밀번호 입력을 통해 할 수 있다.
사용자의 업무에 따라 출력 장치의 기능 제한 및 출력량 할당이 가능하며 인쇄 데이터 형식에 따라 인쇄 규칙을 설정할 수 있고 잘못 보낸 인쇄 작업도 프린터 패널에서 선택하여 삭제할 수 있기 때문에 불필요한 인쇄를 줄여 비용 절감 효과를 가져올 수 있다.
사전에 설정한 스캔 규칙에 따라 문서를 PC 없이 출력 장치에서 바로 스캔한 후, 스캔 문서를 해당 사용자의 이메일 주소로 발송하거나 네트워크의 특정 공용 폴더에 저장할 수 있어 업무의 효율성 또한 높일 수 있다.
저작권자 © 매일일보 무단전재 및 재배포 금지
